ゴルフコンペの案内状

ゴルフコンペの案内状を出す前から、幹事さんの仕事は始ってます。まず、コースの予約と参加者の人数確認です。 最終的に、人数は微調整はありますが、予約する段階である程度の人数は把握しておかないと、予約できません。 コースに関しても、参加者のレベルやコースのくせなども関連してきますが、あまり上級者向けのコースはコンペには、 むいてません。誰もがそこそこで回れ、何より楽しめるかどうかが、腕のみせどころですから。 そうはいっても、競技ですから、「スコア」が出る以上そのあたりのルールはしっかりしておきたいところです。

ゴルフコンペの案内状に書く案内文は？

ゴルフコンペの案内状に何を書いたらいいか？幹事さんが迷うところではありますが、これは目的によっても多少 変わってこようかと思います。例えば知人、友人が主催する仲間うちコンペであれば、フランクな表現でも構わない でしょうし、景品なんかをアピールして意欲を煽ってあげるのもいいでしょう。でも会社関連、特に接待がらみであれば 文面や内容も変わってきます。最低限必要なことは、日時、場所これはコース名ですね。そして一番肝心なことですが、 必ず出欠の確認が取れるようにするべきです。今でしたら、FAXかメールで構わないと思います。挨拶文は、儀礼的な 文章になりがちですが、取引会社などが相手ならやむえないところでしょう。失礼のないよう気をつけたいところです。

ゴルフコンペの案内状　賞の景品選びは幹事さんの頭の痛いところ

ゴルフコンペの案内状を出すのと同様、幹事さんが苦労するのが景品選びかもしれません。勿論、予算がある話ですから、 青天井に車とかテレビ番組みたいな景品は無理ですが、それでも、少しでも参加者にサプライズを感じてもらいたいものです。 その為には、賞の対象を決めないといけません。まずは優勝から3位までとドラコン、ニアピンは当然、欲しい ところですね。そして、BB賞、ベスグロ賞なども表彰対象にいれておきたいところです。余裕があれば、飛び賞やBMあたりもいいかもしれません。 いずれにせよ笑いが取れるような盛り上がる賞を作っておきたいところです。

ゴルフコンペの案内状　ゴルフコンペを上手く開催する幹事さんのコツ

ゴルフコンペの案内状に限らず、幹事の仕事は多いのですが、上手くやるには、まず当日までの段どりを万全にしておくことです。 会場の手配、2次会、懇親会の段どり、倶楽部との打ち合わせ、参加者への連絡などやることは目白押しです。当日は当日で、ドタキャンが ないかどうかの確認から始まり、景品の到着の有無、パーティーの段どり、そして倶楽部への支払いなどです。場合によっては パーティーの司会などもやらざるえないでしょうから、何を言うかくらいは考えておきましょう。いずれにせよ、上手くやるには段どりと 確認、そして出来れば自分の分身になるような人を一人作っておくべきでしょうね。これでかなり助かりますから。ただでさえ、当日は ゴルフどころではありませんから。